Dalam sebuah kondisi tertentu, terkadang waktu tidak mengijinkan Anda untuk menghadiri suatu urusan penting. Nah, surat kuasa adalah dokumen yang perlu Anda siapakan di saat-saat seperti ini.

Surat kuasa adalah bukti yang memberikan legalitas kepada pihak lain sebagai perwakilan Anda. Dokumen ini memungkinkan seseorang memberikan kuasa kepada orang lain dalam urusan tertentu, seperti surat kuasa perihal urusan bank.

Pada intinya, fungsi surat kuasa adalah penanda bahwa orang lain telah memiliki kuasa atau izin dari pihak bersangkutan. Ada beberapa jenisnya sesuai keperluan dan fungsi masing-masing. Bagaimana cara membuat surat kuasa dan seperti apa contohnya? Simak penjelasanya di artikel ini.

Apa itu surat kuasa?

Secara umum, pengertian surat kuasa adalah dokumen yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau pesan kepada orang lain baik dalam bentuk kertas maupun digital. Menurut fungsinya, surat kuasa adalah persetujuan atau kuasa yang diberikan oleh orang lain untuk melakukan suatu urusan atas nama pemberi kuasa.

Ketentuan tentang pemberian kuasa kepada orang lain secara resmi telah diatur dalam Pasal 1792 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPer). Terdapat dua pihak terkait yang terlibat dalam dokumen ini, yaitu pemberi kuasa dan penerima kuasa.

Sederhananya, surat kuasa adalah pemberian wewenang kepada orang lain untuk melakukan suatu urusan atas nama pihak yang memberi kuasa. Dokumen tersebut kemudian akan digunakan sebagai bukti bahwa delegasi telah diberikan oleh pihak terkait dan dapat menjalankan tugasnya sesuai apa yang tertulis.

Dengan demikian, surat kuasa adalah dokumen penting untuk membantu seseorang dalam melakukan suatu tugas namun terhambat untuk menyelesaikannya. Dokumen resmi ini dapat digunakan ketika ingin mengurus pajak kepemilikan properti namun Anda tidak dalam kondisi fisik yang memungkinkan untuk pergi.

Pemberian surat ini kepada orang lain dapat dianggap sebagai bukti bahwa seseorang tersebut telah dipercaya dan memiliki wewenang untuk menggantikan pihak yang bersangkutan.

Format penulisan

Dalam format cara membuat surat kuasa, terdapat 9 elemen yang harus termuat di dalamnya. Hal-hal yang harus tercantum dalam surat kuasa adalah sebagai berikut:

• Judul
• Kalimat pembuka (biasanya berisi kata keterangan waktu)
• Identitas pemberi dan penerima kekuasaan
• Jenis (baik umum atau khusus)
• Subjek yang diotorisasi
• Secara hukum, klausul hak penyimpanan harus disertakan
• Klausul pemberian hak substitusi
• Penutupan
• Tanda tangan pihak terkait disertai cap dan cap jempol

Baca juga: Surat Kuasa Ahli Waris: Pengertian, Cara Membuat & Contohnya

Ciri-ciri surat kuasa

Surat kuasa adalah dokumen pemberian wewenang dan kuasa terhadap orang lain. Dokumen ini memiliki karakteristik khusus yang membedakannya dengan berkas resmi lainnya. Ciri-ciri surat kuasa adalah sebagai berikut:

• Penggunaan bahasa Indonesia yang baku dan mudah dipahami.
• Inti dari dokumen memuat pernyataan untuk pemberian wewenang atau pengalihan kekuasaan kepada penerima.
• Tercantum judul “Surat Kuasa”

Jenis surat kuasa

Pada implementasinya, terdapat beberapa jenis surat pemberian kuasa yang terbagi berdasarkan kebutuhan dan fungsi masing-masing. Jenis-jenis surat kuasa adalah sebagai berikut:

Surat kuasa perorangan

Jenis yang pertama bersifat perorangan atau pribadi dimana seseorang meminta orang lain untuk menyelesaikan suatu urusan yang bersifat pribadi. Misalnya, Anda meminta bantuan orang lain untuk melakukan penarikan uang bank melalui teller.

Surat kuasa khusus

Sifat khusus pada surat kuasa adalah indikator kepentingan yang didelegasikan. Oleh karena itu, pihak pemberi delegasi harus menulis rincian wewenang yang diberikan di atas dokumen.

Surat kuasa resmi

Jenis ini bersifat formal dan biasanya banyak digunakan dalam sebuah perusahaan atau lembaga instansi pemerintahan terkait tugas dan pekerjaan.

Contoh surat kuasa

Berikut beberapa contoh surat kuasa sesuai keperluan dan wewenang yang diberikan pihak pemberi dan penerima kuasa.

Pengambilan uang di bank

Sumber: rocketmanajemen

Contoh surat kuasa tanah

Sumber: rocketmanajemen

Pengambilan gaji

Sumber: rocketmanajemen

Contoh surat kuasa khusus pidana

Sumber: rocketmanajemen

Pengambilan ijazah

Sumber: rocketmanajemen

Contoh surat kuasa ahli waris

Sumber: rocketmanajemen

Contoh surat kuasa khusus perdata

Sumber: scribd

Itulah pembahasan lengkap mengenai surat kuasa dan cara membuatnya. Dari uraian diatas, maka dapat dikatakan bahwa surat kuasa adalah dokumen penting untuk membuktikan delegasi resmi atas penugasan seseorang.

Selain itu, surat kuasa memiliki signifikansi penting untuk membuktikan sebuah kuasa atas urusan orang lain. Adanya dokumen ini membantu pihak-pihak terkait untuk memastikan keamanan suatu urusan karena dokumen tersebut dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.